Buchhaltungsprogramm für den Einzelhandel

trust element inventorum

Welche Vorteile hat ein Buchhaltungsprogramm?

Führt man ein Geschäft, zählt die Buchhaltung wohl zu den lästigsten aber trotzdem wichtigsten Tätigkeiten. Daher gibt es zahlreiche Buchhaltungsprogramme, die Ihnen die Arbeit abnehmen können. Gerade im Einzelhandel und aufgrund der ab 2017 greifenden GoBD-Regelungen sollten Sie daher darauf achten, bereits beim Verkauf Ihrer Produkte auf das richtige Kassensystem zu setzen.

INVENTORUM bietet Ihnen ein Kassensystem, welches alle Funktionen einer Kasse in nur einem System vereint. Die Buchhaltung ist fester Bestandteil der Kassensoftware und ermöglicht Ihnen eine enorme Zeitersparnis. Alle Einnahmen und Ausgaben werden sofort gespeichert, Tagesabschlüsse und das Kassenbuch automatisch erstellt und dank Exportfunktionen sparen Sie Zeit und Mühe. Erfahren Sie im Folgenden, inwiefern INVENTORUM Ihnen die Buchhaltung erleichtert und was ein Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmer können muss.

  •  TAGESAKTUELLE UMSATZBERICHTE
  •  AUTOMATISCHE DATENSICHERUNG
  •  EINFACHER DATENTRANSFER
  •  GOBD-KONFORMITÄT

Was muss ein Buchhaltungsprogramm leisten? 

Ein deutlicher Vorteil einer Buchhaltungssoftware im Vergleich zur händischen Buchführung ist ganz klar, dass Sie Zeit und Mühe sparen. Ein Teil der Arbeit, die Sie ansonsten etwa in die Steuererklärung stecken würden, bleibt so aus. Zudem kann es schnell gefährlich und teuer werden, wenn der Betriebsprüfer oder das Finanzamt kommen, und Geschäftsbewegungen zu bemängeln haben. DATEV zählt zu den wohl bekanntesten Buchhaltungsprogrammen, aber auch weitaus günstigere und einfacher zu bedienende Systeme wie Lexware, SAGE oder WISO bieten eine gute Lösung. Diese Funktionen sollten mindestens vorhanden sein:

  • Prüfung der eingegebenen Daten
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung
  • Umsatz- und Gewerbesteuererklärung
  • Einkommenssteuererklärung
  • Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
  • Bilanzrechnung
  • Einkommensüberschussrechnung (EÜR)
  • Jahresabschluss

Es gibt auch einige Anbieter, bei der Sie Ihre Buchhaltung kostenlos durchführen können. Deren Funktionen sind jedoch meist begrenzt und ersparen Ihnen nur wenig Zeit. Je nach Bedarf und gewünschten Funktionen, kostet Sie der Erwerb eines Buchhaltungsprogrammes zwischen 30 € und 550 €. Da die Buchhaltung jedoch einer der wichtigsten Aspekte eines Geschäftes ist, sollten Sie sich nicht allein auf Ihre Buchhaltungssoftware verlassen. Es ist hilfreich, trotz technischem Grundverständnis, Ihre Buchhaltung über einen Steuerberater oder Buchhalter prüfen zu lassen.

Bereiten Sie schon beim Verkauf Ihre Buchhaltung vor

buchhaltung-in-app_r1Unser Kassensystem unterstützt Sie in hohem Maße bei Ihrer Buchhaltung. Verkaufen Sie einen oder mehrere Artikel, speichert die Software vollautomatisch diese Geschäftsbewegung im Tagesabschluss und elektronischen Kassenbuch. Die vorbereitende Buchhaltung ist fester Bestandteil der App.

Live-Berichte:

Jeder Verkauf ist nachvollziehbar und sofort unter Live-Berichte in der App oder in Ihrem Backoffice festgehalten. Jede Transaktion, Rechnung, Rückgabe, jeder Bestseller und die Art des Zahlungsmittels werden dort mit den entsprechenden Daten hinterlegt. Anhand des Grafs werden die Umsätze nach Menge und Zeitpunkt noch einmal optisch aufbereitet. So haben Sie, auch außerhalb Ihres Geschäftes, immer den Überblick, was in Ihrem Geschäft verkauft wird.

Tagesabschluss:

Der Tagesabschluss, auch „Z-Bon” genannt, wird ebenfalls von der Kassensoftware automatisch erstellt. Dieser muss täglich geschlossen werden und ist einer der wichtigsten Bestandteile der Buchhaltung im Einzelhandel, da alle Umsätze genau aufgelistet werden. Wie vom Finanzamt vorgegeben, ist der Tagesabschluss durchlaufend und fortlaufend nummeriert. Enthalten sind alle Informationen zu Zahlungsmitteln, Rabatten, Storno-Vorgängen, Verkäufen je Steuerkonto, dem Steuersatz und weiteren Details.

Elektronisches Kassenbuch:

Das Kassenbuch hält alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Geschäftes fest. In der INVENTORUM-App werden alle Verkäufe detailliert aufgelistet und ins Backoffice, welches jederzeit über einen PC oder jeden Browser abrufbar ist, exportiert. Das gesamte Kassenbuch steht dann in elektronischer Form für den jeweiligen Monat zur Verfügung. Alle für Ihre Buchhaltung relevanten Daten wie das aktuelle Datum, die Belegnummer, der exakte Betrag, der Steuersatz und der Kassenbestand werden automatisch erfasst.

Ihre Daten sind bei uns sicher

Bei der INVENTORUM-App handelt es sich um eine cloud-basierte Software und dies bedeutet, dass auch Ihre Daten online gespeichert werden. Jedoch arbeiten selbstverständlich wir mit professioneller SSL-Verschlüsselung und den sichersten Servern in Deutschland. Ihre Online-Buchhaltung ist bei uns also in sicheren Händen und selbst wir haben keinen Zugang zu Ihren persönlichen Umsatzdaten. Das Cloud-System hat einen großen Vorteil: keine Daten können verloren gehen. Solange Sie unser Kassensystem nutzen, können Sie jederzeit Ihre Daten abrufen. Sollten die extern gespeicherte Informationen einmal verloren gehen, Ihr iPad oder PC nicht mehr funktionieren, kommen Sie jederzeit an alle für die Buchhaltung relevanten Informationen.

Seien Sie mit uns finanzamtkonform

Bereits im November 2014 veröffentlichte das Bundesministerium für Finanzen das Schreiben zu den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”, kurz GoBD. Nach einer Übergangsfrist von drei Jahren treten diese Regelungen nun ab 2017 in Kraft. Einzelhändler müssen folglich ihre Buchhaltung nach folgenden Vorgaben vollziehen:

Nachvollziehbarkeit

Keine Buchung darf ohne Beleg erfolgen. Sowohl Ein- als auch Ausgaben müssen nachvollziehbar erfasst werden.

Nachprüfbarkeit

Ein sachverständiger Dritter muss innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und die Lage des Unternehmens bekommen können.

Unveränderbarkeit

Erstellte Einträge dürfen nachträglich nicht verändert werden. Korrekturen und der ursprüngliche Inhalt müssen erkennbar sein.

Vollständigkeit

Alle Geschäftsvorfälle sind einzeln und lückenlos aufzuzeichnen (Einzelaufzeichnungspflicht). Dies gilt sowohl für die Soft- als auch für die Hardware.

Richtigkeit

Der Unternehmer ist verantwortlich dafür, dass alle Buchungen richtig vorgenommen werden.

Zeitgerechte Buchung

Bargeldbewegungen sind täglich zu erfassen. Für bargeldlose Transaktionen gilt eine Regel von 10 Tagen.

Aufbewahrung

Alle elektronisch eingegangenen aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtigen Daten müssen auch in dieser Form aufbewahrt werden. Dabei gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.

Ordnung

Alle Buchungen müssen einzeln, sachlich und chronologisch geordnet, nach Konten dargestellt und unverzüglich lesbar gemacht werden können.

Sicherheit

Alle Daten müssen vor Verlust und unbefugtem Zugriff geschützt werden.

Die Kassensoftware von INVENTORUM erfüllt all diese Vorgaben und ist GoBD-konform. Bereiten Sie damit Ihr Buchhaltung vor, müssen Sie keine Bedenken bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzministerium haben. Um den Anforderungen gerecht zu werden, benötigen Sie kein zusätzliches Buchhaltungsprogramm. Unser Kassensystem bereitet Ihre Buchhaltung folglich so vor, dass Sie diese selbst oder von Ihrem Steuerberater GoBD-konform durchführen können. Damit sparen Sie Zeit, Mühe und Kosten.

Auch Freiberufler können die Buchhaltungssoftware nutzen, denn diese ist nicht an Branchen oder Mindestumsätzen gebunden. Zudem ist die vorbereitende Buchhaltung fester Bestandteil unseres Kassensystems.

Testen Sie INVENTORUM 14 Tage kostenlos & unverbindlich

Profitieren Sie vom Komplettpaket

Unser Kassensystem bietet Ihnen nicht nur zeitsparende Buchhaltung, sondern alle weiteren Funktionen, die Sie für Ihren Einzelhandel benötigen. INVENTORUM dient Ihnen auch als Kasse, Warenwirtschaft, Onlineshop und Verwaltungsplattform Ihres Geschäftes. Zudem bekommen Sie bei uns das passende Zubehör zu Ihrer Kasse. Sowohl Bondrucker, als auch Scanner, Kartenlesegerät und Kassenschublade erhalten Sie einzeln oder in praktischen Paketen in unserem Hardware-Shop.

POS-System

Wenn alle Produkte importiert sind, verkaufen Sie diese mobil auf dem iPad. Das Kassensystem ist intuitiv aufgebaut und leicht zu bedienen und das Vergeben von Rabatten, der Verkauf von Gutscheinen und personalisierte Kassenbons sind ebenfalls kinderleicht möglich.

Warenwirtschaft

Über das Backoffice laden Sie Ihre Produkte im System hoch. In einer vorgefertigten Excel-Liste tragen Sie alle Produktdaten ein, legen Bilder und Kategorien fest und hinterlegen so Ihren Warenbestand. Wird ein Produkt verkauft, aktualisiert sich der Bestand automatisch und in Echtzeit.

Onlineshop

Der wachsenden Onlinemarkt muss für Sie keine Konkurrenz darstellen. In unserem Premium-Paket haben Sie die Möglichkeit, Ihren eigenen Onlineshop zu erstellen. Ihre Warenwirtschaft und Buchhaltung sind selbstverständlich an den Online-Kanal angebunden und alle Verkäufe werden automatisch in Echtzeit synchronisiert.

Verwaltungsplattform

Mit der INVENTORUM-Kasse haben Sie Ihr Geschäft immer im Blick. Jederzeit und an jedem Ort können Sie entweder auf dem iPad oder dem PC alle Umsätze, Umtäusche und Geschäfts-Bewegungen überprüfen und Produkte anpassen.

Wir haben Sie neugierig gemacht? Melden Sie sich einfach für die 14-tägige-Testphase an und schauen Sie sich INVENTORUM unverbindlich und kostenlos in Ruhe an.

Sonderangebote für unser Kassensystem

Kontaktieren Sie uns jetzt

Support


Phone: +49 30 208 98 63 30
E-mail: support@inventorum.de

​Oder besuchen Sie unser Support Center.

Sales


Phone: +49 30 208 98 63 63
E-mail: sales@inventorum.de

Testen Sie INVENTORUM 14 Tage kostenlos & unverbindlich