Kassen- & Inventurprogramm vom Experten I INVENTORUM

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Bestandsaufnahme mit dem INVENTORUM Kassensystem inklusive Inventurprogramm

Die Inventur steht zwar nur einmal im Jahr an, doch wenn es soweit ist, verschlingt sie viel Zeit und Personal. Doch durch eine gute Vorbereitung und die Nutzung eines Inventurprogramms kann der Aufwand deutlich reduziert werden. Ein Kassensystem, wie das von INVENTORUM, leistet dank integrierter Warenwirtschaft und Inventur-Funktion dabei wertvolle Vorarbeit.

Die jährliche Inventur ist ein fester Bestandteil der Buchführung und damit für alle bilanzierenden Unternehmen Pflicht. Dabei unterscheidet man zwischen der Anlageninventur, die das Anlagevermögen ermittelt und der Artikelinventur, die das Umlaufvermögen eines Unternehmens erfasst und für die meist ein Inventurprogramm verwendet wird. Mit einer Bestandsaufnahme werden also betriebliche Vermögenswerte analysiert sowie Ausgaben kontrolliert. Der Unternehmer ist dazu aber nicht nur rechtlich verpflichtet, sondern profitiert ebenfalls davon.

Die Nutzung eines Warenwirtschaftssystems und einer Inventursoftware minimiert den Personal- sowie den Zeitaufwand bei der Inventur. Die Artikel müssen nicht mehr einzeln nachgezählt werden, denn das erledigt die Software für Sie. Geschäfte mit sehr kleinem Produktsortiment können die körperliche Bestandsaufnahme vielleicht noch händisch meistern und mit Inventurlisten zum Ausdrucken arbeiten, doch auch hier ist zu beachten, dass auch Putzmittel und Büroartikel zu zählen sind, denn diese gehören zum Unternehmenskapital.

Kasse und Inventurprogramm:

  • MODERNE IPAD KASSE
  • INTEGRIERTE WARENWIRTSCHAFT
  • INVENTUR-FUNKTION
  • EINFACHER DATEN-IMPORT
  • KINDERLEICHT ZU BEDIENEN

Verschiedene Inventurarten

Die Inventur wird einmal im Jahr durchgeführt, meist zum Ende des Geschäftsjahres. Doch je nach Inventurart, kann der Zeitpunkt variieren. Auch das Finanzamt gewährt hier einen gewissen zeitlichen Freiraum. Die Nutzung eines Inventurprogramms empfiehlt sich im Grunde für alle Inventurarten:

  • Jahres- oder Stichtagsinventur
  • Verlegte Stichtagsinventur
  • Permanente Inventur
  • Stichprobeninventur

Je nach Größe des Produktsortiments eignet sich für jedes Unternehmen eine andere Inventurart. Für die verlegte Stichtagsinventur, die permanente Inventur und die Stichprobeninventur ist aber in jedem Fall ein Warenwirtschaftssystem notwendig.

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Hand in Hand: Inventurprogramm und Warenwirtschaft

Während einige Unternehmen die Inventur noch händisch durchführen und die gezählten Bestände in Inventurlisten eintragen, nutzen viele Betriebe bereits Inventurprogramme, die dank integriertem Warenwirtschaftssystem die Bestände automatisch erfassen. So hilft Ihnen auch das Kassensystem von INVENTORUM bei der Bestands- und  Lagerverwaltung.

Einpflegen Ihres Sortiments

Das Importieren Ihrer Produkte in unser Warenwirtschaftssystem ist einfach, schnell und eignet sich für kleine und große Sortimente gleichermaßen. Im Back Office steht Ihnen eine Excelliste als Import-Vorlage zur Verfügung, in die Sie alle Produktinformationen eintragen und im nächsten Schritt hochladen können. Dank der Cloud werden die Daten sofort mit der iPad Kassen App synchronisiert.

Bearbeiten von Produktinformationen

Sind Ihre Produkte einmal im System, können Sie sie jederzeit bearbeiten. Mit wenigen Klicks lassen sich Artikelbeschreibungen, Namen und Preise ändern. Auch Produktfotos können hinzugefügt oder der Lagerbestand geändert werden. Durch das Anlegen von Warengruppen oder das Hinzufügen von EAN-Codes sowie Artikelnummern lassen sich alle Produkte im Handumdrehen wiederfinden.

Automatischer Bestandsabgleich

Führen Sie einen Verkauf mit unserer Kassensoftware durch, aktualisiert sich der Warenbestand in Echtzeit. So verfügen Sie immer über aktuelle Bestandszahlen. Die Festlegung eines Nachbestellpunktes sowie Sicherheitsbestandes erinnert Sie optisch an eventuell anstehende Nachbestellungen und verhindert, dass Produkte ausverkauft sind, ehe Sie es bemerken.

So funktioniert das Inventurprogramm von INVENTORUM

Die All-In-One-Kassensoftware mit Inventurprogramm von INVENTORUM bietet zwei Möglichkeiten zur Bestandsaufnahme: Über das Back Office mithilfe einer Excel-Tabelle oder über eine iPad App.

Die Tabelle im Back Office wird auf Knopfdruck mit sämtlichen Produkten und den dazugehörigen Informationen sowie Beständen generiert. Anschließend kann sie ausgedruckt und handschriftlich oder direkt am PC oder Mac ausgefüllt werden. Sobald die Liste die gezählten Bestände enthält, kann diese wieder im Back Office hochgeladen werden. Damit werden alle Warenbestände aktualisiert. Die Inventur-App eignet sich besonders gut für den mobilen Einsatz im Geschäft oder Warenlager. Sie können mit dem iPad in der Hand Bestände direkt in der App anpassen.

Inventurprogramm und Buchhaltung

Inventur und Buchhaltung gehören eng zusammen. Um Ihnen die oftmals aufwändige Buchführung zu erleichtern, bietet INVENTORUM ein umfangreiches Berichtswesen, mit dem sich Ihre Buchhaltung ideal vorbereiten lässt.

Die wichtigsten Zahlen immer im Blick

Egal wo Sie sich gerade aufhalten ‒ mit der INVENTORUM App auf dem iPad haben Sie alle Geschäftszahlen stets zur Hand. Die Live-Berichte zeigen Ihnen die Gewinnmarge, alle verkauften Produkte und den Umsatz aufgeschlüsselt nach Zahlungsarten. Wählen Sie zwischen verschiedenen Zeiträumen wie Tag, Woche oder Monat und exportieren Sie sich Bestseller- und Umsatzberichte per E-Mail direkt aus der App. Ein gebündelter Export aller Monatsberichte steht Ihnen darüber hinaus im Back Office zur Verfügung.

Kassenbuch und Z-Berichte alles GoBD-konform

Die digitale Erfassung und Aufbewahrung aller steuerrelevanten Daten ist ab 2017 für jeden Unternehmer verbindlich. Das Kassensystem von INVENTORUM speichert alle Daten sicher und GoBD-konform. Das elektronische Kassenbuch erfasst alle baren Geschäftsvorfälle und ermöglicht manuelle Einträge für betrieblich Ausgaben, Einzahlungen oder Korrekturen. Der tägliche Kassenabschluss ist mit einem Klick erfasst und lässt sich ausdrucken oder per E-Mail versenden.

Kein Beleg geht verloren

Nach Abschluss des Kassiervorgangs haben Sie stets die Möglichkeit, einen Beleg für den Kunden auszudrucken, per E-Mail zu versenden oder aber keinen Beleg auszugeben. Doch das heißt nicht, dass sich der Kassenvorgang nicht wiederfinden lässt. In der Historie werden alle Rechnungsbelege und -korrekturen gespeichert und diese lassen sich jederzeit aufrufen, nachträglich drucken oder versenden.

Die iPad Kasse von INVENTORUM

Neben dem Inventurprogramm, der Warenwirtschaft und der Berichte für die Buchhaltung ist INVENTORUM aber in erster Linie ein Kassensystem für das iPad, mit dem es sich so einfach wie nie kassieren lässt. Das übersichtliche Kassenmenü erleichtert den Checkout, bei dem verschiedene Zahlungsarten zur Verfügung stehen: EC- und Kreditkarte, Rechnungskauf und natürlich Barzahlung. Die integrierte Gutschein-Funktion macht das Ausstellen sowie das Einlösen von Gutscheinen zum Kinderspiel, doch es gibt noch mehr Kassen-Funktionen:

  • Barcode-Scanner
  • Rabatt-Funktion
  • Kundenverwaltung
  • Express-Checkout

Datensicherheit

Dank Passwortgeschütztem Login und SSL-Verschlüsselung sind Ihre Daten bei INVENTORUM sicher und geschützt. Darüberhinaus haben Sie noch die Möglichkeit, Zugriffsrechte selbst einzuschränken. Die Mitarbeiterverwaltung ermöglicht die Vergabe verschiedener Nutzungstypen und einhergehender Rechte. So können Sie zum Beispiel dem Personal den Einblick auf Produktmargen und Umsätze verweigern und verhindern, dass Produktdetails ohne Ihre Zustimmung verändert werden.

Kassenzubehör

Passende Hardware aus unserem Onlineshop ergänzt die zahlreichen Funktionen unseres Kassensystems optimal. Drucken Sie Rechnungen, Gutscheine und Z-Berichte einfach über einen Bluetooth-Bondrucker aus und scannen Sie EAN-Codes mit dem handlichen Scanner von Socket. Verschiedene Kartenlesegeräte, von Payleven oder SumUp, ermöglichen eine mobile Kartenzahlung, ganz ohne klobiges Terminal.

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