Kassenbuch vom Experten | INVENTORUM

trust element inventorum

Modern & unkompliziert: Das elektronische Kassenbuch von INVENTORUM

Wo Bargeld in Umlauf ist, muss auch ein Kassenbuch geführt werden. Doch muss man alle Belege einzeln aufheben und schriftlich in ein Haushaltsbuch eintragen? Die Antwort lautet: Nein. Das iPad-basierte Kassensystem inklusive Kassenbuch von INVENTORUM nimmt Ihnen diese Arbeit ab und auch rechtlich sind Sie damit auf der sicheren Seite.

Ein handschriftlich geführtes Kassenbuch ist heutzutage eher eine Seltenheit. Nicht nur weil es aufwändig ist, alle Geschäftsvorfälle manuell zu erfassen, sondern auch weil es in naher Zukunft nicht länger den gesetzlichen Regelungen entsprechen wird. Die seit 2017 verbindlich in Kraft tretenden Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) schreiben vor, dass alle steuerrelevanten Daten elektronisch gespeichert und aufbewahrt werden müssen. Zu den für die Steuer erforderlichen Dokumenten gehört unter anderem auch das Kassenbuch.

Jedes Unternehmen ab einem Jahresumsatz von 500.000 Euro sowie einem Jahresgewinn von 50.000 Euro ist dazu verpflichtet, Kassenbuch zu führen. Dies gilt außerdem für alle kaufmännischen Geschäftsbetriebe und im Handelsregister eingetragenen Unternehmen. Generell sollte beim Umgang mit Bargeld aber stets ein Kassenbuch geführt werden, allein schon aus eigenem Interesse, denn nur durch die Aufzeichnung aller Einnahmen und Ausgaben behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen und können Budget für wichtige Anschaffungen einplanen.

Kassenbuch: Unsere Vorteile im Überblick

  • ELEKTRONISCHES KASSENBUCH
  • GOBD KONFORM
  • PRAKTISCHE EXPORTFUNKTIONEN
  • WENIGER PAPIERKRAM
  • NEUESTE SICHERHEITSSTANDARDS

Das Kassenbuch von INVENTORUM

Die KassenbuchSoftware von INVENTORUM macht es Ihnen leicht und übernimmt den gesamten Prozess vom Erfassen der Einnahmen über die Belegerstellung bis hin zur digitalen Aufbewahrung innerhalb des gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraums. 

Wird Bargeld aus der Kasse genommen, z. B. der Tagesumsatz für die Bankeinzahlung oder als Auslage zum Bezahlen betrieblicher Ausgaben, kann ganz einfach ein manueller Eintrag in das Kassenbuch gemacht werden. Dieser erscheint dann ebenfalls mit entsprechenden Informationen (siehe unten).

Jeder Eintrag, ob Einnahme oder Ausgabe, ist im Nachhinein nicht mehr veränderbar. Ist eine Korrektur nötig, kann diese nur durch einen weiteren Eintrag vorgenommen werden. Somit erfüllt das Kassenbuch die Anforderungen des Finanzamts.

Wird ein Geschäftsvorfall über die Kasse erfasst, erscheint dieser im Kassenbuch der iPad App mit allen erforderlichen Informationen:

✓ Fortlaufende, einmalige Nummer für jeden Vorfall

✓ Datum

✓ Buchungstext

✓ Höhe der Einnahme

✓ Steuersatz

✓ Mehrwertsteuer

✓ Aktueller Kassenbestand

Testen Sie INVENTORUM 14 Tage kostenlos & unverbindlich

Unsere Produkte

Keine Buchung ohne Beleg

Für jeden Geschäftsvorfall im Kassenbuch muss ein Rechnungsbeleg hinterlegt sein. Doch ist es nicht länger nötig, diese Belege in Papierform aufzubewahren. Die iPad Kasse von INVENTORUM erstellt beim Abschluss des Checkouts automatisch einen digitalen Beleg, der sich jederzeit über die Historie innerhalb der App aufrufen und nachträglich drucken oder als PDF per E-Mail versenden lässt.

Was muss auf den Rechnungsbeleg?

  • Name des Unternehmens
  • Fortlaufende Nummer aller Geschäftsvorfälle
  • Datum und Uhrzeit der Ausstellung
  • Menge und Bezeichnung der verkauften Waren bzw. Art und Umfang der Leistung
  • Betrag der Zahlung, getrennt nach Steuersätzen

Kassenzubehör mieten statt kaufen

Sie benötigen nur temporär iPad, Kassenschublade, Scanner, Bondrucker und Co. zum Beispiel für eine Veranstaltung oder zum Testen des Kassensystems? Mieten Sie das benötigte Kassenzubehör flexibel bei unserem Partner Grover. Ohne Mindestlaufzeit und Kaution bekommen Sie genau die Hardware, die sie aktuell benötigen.

Umfangreiches Berichtswesen

INVENTORUM bietet Ihnen aber nicht nur ein automatisches Kassenbuch. Weitere Berichte komplettieren die vorbereitende Buchhaltung unseres Kassensystems und ersparen Ihnen viel Zeit, die Sie in Ihr Kerngeschäft investieren können.

Live-Berichte

Dank der Live-Berichte haben Sie stets einen genauen Überblick über Ihre aktuellen Geschäftszahlen. Egal ob meistverkaufte Produkte, Umsätze aufgeteilt nach Zahlungsarten oder der erwirtschaftete Gewinn: Alle Daten lassen sich jederzeit bequem abrufen, wobei Sie sich alle Zahlen für verschiedene Zeiträumen wie Tag, Woche und Monat anzeigen lassen können. Gesonderte Zugänge für Mitarbeiter verhindern den uneingeschränkten Zugriff auf Ihre betrieblichen Finanzen.

Tagesabschluss

Der tägliche Kassenbericht ist Pflicht für jeden Einzelhändler und dank INVENTORUM geschieht auch das größtenteils automatisch. Alles, was Sie zum Feierabend tun müssen, ist den offenen Bericht per Knopfdruck zu schließen. Der Tagesbericht oder Z-Bon kann ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden, ist aber auch jederzeit digital über die App abrufbar. Es empfiehlt sich, den Barbestand anschließend zu zählen und mit einem Kassenzählprotokoll zu dokumentieren.

Exports

Über die iPad App lassen sich Umsatz- sowie Bestseller-Berichte kinderleicht per E-Mail als Excel-Datei exportieren. Ein gebündelter, monatlicher Export aller über die Kasse generierten Berichte und Dokumente kann nach dem Download über den Desktop direkt an den Steuerberater geschickt werden. Darin enthalten sind das Kassenbuch, der Bestseller- und Umsatzbericht, sämtliche Tagesabschlüsse sowie Rechnungsbelege und Rechnungskorrekturen.

Weit mehr als nur ein Kassenbuch

Der klare Vorteil von INVENTORUM liegt im All-In-One-Paket, denn es hält nicht nur das elektronische Kassenbuch und weitere Berichtsfunktionen für Sie bereit. Es bietet darüber hinaus eine intuitiv zu bedienende iPad Kasse, ein verknüpftes Warenwirtschaftssystem und eine Anbindung zum E-Commerce.

Machen Sie sich selbst ein Bild von den zahlreichen Vorteilen unserer Kassensoftware und testen Sie uns unverbindlich und kostenlos für 14 Tage.

Alles in einer App für das iPad

iPad Kasse

Dank dem übersichtlichen Menü der iPad Kasse und der Aufteilung Ihres Sortiments in Warengruppen ist das Kassieren kinderleicht. Sie können Produkte einfach durch Tippen oder Scannen mit der iPad Kamera oder einem Bluetooth Scanner in den Warenkorb legen. Rabatte oder Notizen lassen sich anschließend mit wenigen Klicks hinzufügen. Beim Checkout sind unterschiedliche Zahlungsarten möglich: Barzahlung, EC- und Kreditkarten, Rechnungskauf sowie Gutscheinzahlung.

Warenwirtschaft

Mit INVENTORUM gelingt das Einpflegen Ihrer Produkte im Handumdrehen. Die Importvorlage kann mit sämtlichen Produktinformationen ausgefüllt und danach über das Back Office hochgeladen werden. Eine nachträgliche Änderung der Produktinformationen ist jederzeit möglich: Mobil auf dem iPad oder über den Desktop an Mac oder PC. Auch die Inventur lässt sich bequem über eine Excel-Vorlage oder über eine separate iPad App realisieren.

E-Commerce

Der Einstieg in den Onlinehandel fällt mit unserem Kassensystem ganz leicht. Auch ohne technische Fachkenntnisse lässt sich unser Onlineshop schnell einrichten und Produkte sind mit einem Klick online.

Sämtliche Bestellungen, die eingehen, können über die iPad App eingesehen und bearbeitet werden.

Sonderangebote für unsere Kassensysteme

Kontaktieren Sie uns jetzt

Support


Telefon: +49 30 208 98 63 30
E-Mail: support@inventorum.de

Sales


Telefon: +49 30 208 98 63 63
E-Mail: sales@inventorum.de


Oder besuchen Sie unser Support-Center hier.

Testen Sie INVENTORUM 14 Tage kostenlos & unverbindlich